Historias de clientes

Nuevas oficinas para un líder global del cuidado de la salud

GSK necesitaba adaptar sus nuevas oficinas para el área de consumo la cual creció tras la adquisición del área de consumo de Pfizer.

Metros cuadrados

1.700 m2

Ubicación

Torre Samsung, Bogota D.C., Colombia

Tiempo

10 meses

Foco

Proyecto completado durante la pandemia de COVID-19

Situación 

JLL fue convocado a partir de la necesidad de adecuar las nuevas oficinas de GSK para el área de consumo la cual creció tras la adquisición del área de consumo de Pfizer.

Implementación

A partir de la necesidad del cliente el equipo de transacciones ayudo a GSK a encontrar el espacio indicado para la adecuación de las nuevas oficinas, teniendo en cuenta una localización estratégica donde la mayoría de sus colaboradores pudieran llegar caminando o en el menor tiempo posible en transporte, después de realizar una búsqueda exhaustiva se decidió tomar el piso 4 de la torre Samsung.

Al tener el espacio, PDS ayuda a coordinar la recepción del mismo ya que cuando fue tomado estaba ocupado y necesitaba ser desmantelado por el propietario. Al mismo tiempo se trabaja en la licitación para diseño y construcción del espacio, proceso que empieza inmediatamente después de ser recibidas las oficinas.

El principal desafío fue manejar la obra durante la pandemia de COVID-19. Luego de dos meses de suspensión, JLL ayudó a coordinar el proyecto, teniendo en cuenta las nuevas normativas de construcción.

José Oviedo, Purchasing Manager, GSK Consumer Healthcare
Desafíos

El principal desafío fue manejar una obra en tiempos de COVID. Despues de un cierre de obra de casi 2 meses, JLL ayudo a coordinar el proyecto teniendo en cuenta los nuevos parámetros para la construcción establecidos por el gobierno local, siempre buscando cumplirlos y a su vez minimizar los tiempos de construcción para lograr entregar las oficinas lo antes posible. La etapa de construcción con los nuevos parámetros paso de 4 meses a 6 ya que los horarios asignados nos quitaban varias horas de trabajo con respecto a las que teníamos previamente.

Coordinar todos los proveedores del proyecto. Aparte del GC y sus subcontratistas, JLL ayudo a coordinar todos los contratistas propios de GSK para tecnología, seguridad, equipos audiovisuales y aires con el fin de optimizar costos y generar ahorros en el cliente.

Conclusiones

Se presentaron al cliente ahorros desde las diferentes contrataciones y procesos de licitación coordinados por JLL, que permitieron un alcance y mayor ejecución a la estimada inicialmente.

Aunque no se cumplió con el cronograma inicial del proyecto debido a la pandemia, JLL ayudo a que el proyecto fuera entregado lo antes posible, respetando las normas establecidas por el gobierno local, los protocolos de bioseguridad de la obra y el edificio y generando una relación cliente de mutuo respeto, confianza, trabajo en equipo y respaldo incondicional.