Cuatro estrategias de gestión de instalaciones para optimizar los costos de las biociencias

La financiación sin precedentes, el escrutinio normativo y la creciente demanda de los consumidores están creando una presión histórica para que los líderes de las biociencias logren descubrimientos y aprobaciones cada vez más rápidos. Una forma de conseguirlo se esconde a plena vista: tus instalaciones.

Al replantearse la gestión de instalaciones (FM), las empresas de biociencias pueden mejorar la eficiencia operativa y el rendimiento del combustible y, en última instancia, acelerar el proceso de desarrollo de terapias vitales. Las prácticas líderes de FM en biociencias garantizan que tus instalaciones de investigación y fabricación estén plenamente operativas 24 horas al día, 7 días a la semana, lo que proporciona a tus equipos una relativa inmunidad a los cortes de energía, los fallos de HVAC y otros problemas comunes de las instalaciones que, con demasiada frecuencia, causan interrupciones costosas en la innovación y la producción.

Las estrategias de mantenimiento de próxima generación mejoran la confiabilidad de las instalaciones de biociencias al tiempo que reducen los gastos de capital y permiten tomar decisiones más informadas sobre los datos para reducir el costo total de propiedad (TCO). Estas prácticas también mejoran la eficiencia energética, respaldan las emisiones de carbono y los objetivos ASG, y reducen los gastos operativos. La automatización de FM mejora la productividad del personal y reduce el riesgo de errores humanos, creando entornos donde la innovación puede florecer.

Entonces, ¿cómo pueden las organizaciones de biociencias conseguir lo mejor de ambos mundos operativos: mejorar el rendimiento de las instalaciones y reducir el costo de propiedad?

Cuatro buenas prácticas para una gestión rentable de las instalaciones de biociencias

Para reducir los costos operativos y mantener al mismo tiempo la fiabilidad y la productividad, asegúrate de que tu equipo está preparado para adoptar las siguientes buenas prácticas:

1. Adopta el mantenimiento preventivo de nueva generación

Los programas tradicionales de mantenimiento de FM se centran en el servicio de los equipos, las actualizaciones y los calendarios de sustitución dictados por los fabricantes de equipos o las normas corporativas. Sin embargo, este enfoque convencional, basado en calendarios, incrementa los gastos de capital cuando los técnicos tienen que sustituir los equipos independientemente de su estado, o cuando se necesitan reparaciones de emergencia porque las piezas se deterioran antes de lo previsto en el programa de mantenimiento preestablecido.

Por el contrario, la urgencia y el estado de los equipos impulsan el mantenimiento de nueva generación. En lugar de un mantenimiento programado, el mantenimiento preventivo utiliza tecnología sofisticada para recopilar y analizar datos en tiempo real sobre las vibraciones, la generación de calor y otros indicadores del estado de los equipos. Los datos y algoritmos detectan irregularidades en el rendimiento que no son visibles sólo con la percepción humana y ayudan a ampliar los conocimientos humanos. En última instancia, estas estrategias de gestión basadas en la tecnología pueden reducir el riesgo de averías en los equipos y el tiempo de inactividad de la producción y prolongar la vida útil de los equipos.

Estas no son pequeñas hazañas, considerando el alto costo de las reparaciones de equipos de emergencia. Y si agregas los costos auxiliares de la interrupción de la I + D, la producción o la fabricación, así como los impactos en cascada en los costos, las cadenas de suministro y la reputación, comienza a comprender el valor del mantenimiento de próxima generación. Al gestionar los equipos con las estrategias de mantenimiento adecuadas en el momento oportuno, los operadores de las biociencias pueden reducir los gastos de capital y de explotación y, lo que es más importante, mantener un entorno óptimo para el desarrollo de terapias revolucionarias.

2. Potencia la productividad del flujo de trabajo con la tecnología

En el mantenimiento de entornos críticos, incluso un simple error puede provocar tiempos costosos de inactividad, y la mayoría de los errores son humanos. Sin embargo, el software avanzado de FM minimiza las oportunidades de que se produzcan costosos errores humanos al automatizar las operaciones de las instalaciones de biociencias y centralizar y estandarizar la información.

Por ejemplo, Corrigo, un sólido sistema informático de gestión del mantenimiento ayuda a los responsables de FM a unificar las operaciones, la gestión de activos y órdenes de trabajo y los datos de mantenimiento con análisis. Esto maximiza la productividad del personal al tiempo que mejora la precisión y la fiabilidad. La integración de información en tiempo real sobre órdenes de trabajo, facturación, remesas de pago y otras actividades puede ayudar a los técnicos a mantener el control al tiempo que generan ahorros.

3. Adapta las personas, los procesos y los equipos al cumplimiento de las normas

Los equipos de FM eficaces miden sistemáticamente el cumplimiento de las normas internas, industriales y reglamentarias. El uso de una herramienta de cumplimiento sólida permite a los equipos de las instalaciones de biociencias verificar que todas las normas – desde las operaciones y el mantenimiento hasta la dotación de personal y la formación – se cumplen en cualquier centro, con protocolos coherentes de despliegue, gestión y medición.

Unas normas operativas sólidas también ayudan a protegerse contra cambios en el entorno, el mantenimiento u otros riesgos que podrían desencadenar problemas de cumplimiento en el espacio altamente regulado de las biociencias.

Se trata de un apoyo fundamental si se tiene en cuenta que dos tercios de los desabastecimientos de medicamentos se deben a interrupciones de la fabricación relacionadas con problemas de calidad del producto o de las instalaciones, según la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE.UU. (FDA).

Unas normas claras y eficaces también garantizan que en ningún centro sobre o falte personal y que éste reciba la formación adecuada. El cumplimiento de las normas reduce los riesgos, lo que se traduce en ahorro de costos.

4. Alinea los resultados de la gestión de instalaciones con la estrategia de la empresay

Los líderes de biociencias con visión de futuro están obteniendo más valor de sus equipos de instalaciones al avanzar hacia asociaciones estratégicas con FM. Cuando un equipo de instalaciones se centra en los resultados deseados, como la eficiencia energética y los objetivos de ahorro de costes, está mejor posicionado para maximizar el rendimiento financiero para invertir en I+D que si se centra simplemente en una lista de actividades.

El socio de FM adecuado puede proporcionar a la empresa información clave sobre el rendimiento real del espacio. También pueden descubrir y recomendar oportunidades de mejora, ya sea optimizando el uso de la energía o cambiando la distribución de las instalaciones para reducir los gastos operativos.

Obtén más valor de la gestión de tus instalaciones de biociencias

En entornos sensibles de las biociencias, la resiliencia y la fiabilidad del 100 — son una necesidad, pero no necesitan mayores costos operativos. Al incorporar las mejores prácticas en la administración de tus instalaciones de biociencias, puede reducir el costo total de propiedad y aumentar la confiabilidad de las instalaciones que impulsan tu negocio.