(re)activar el espacio
Comprenda lo que hay que hacer al reactivar la fuerza laboral después de COVID-19, desde las consideraciones del espacio y la ocupación hasta la tecnología.
Este paso establece el plan de acción de su empresa en preparación anticipada para el reingreso eventual o inminente a la oficina.
Cubre las mejores prácticas de JLL para fomentar y comunicar los nuevos comportamientos, que incluyen: estrategias de distanciamiento espacial, limitación de las áreas de acceso comunes como las cafeterías, y repensar las configuraciones de las oficinas.
- Cuáles son los mandatos de las autoridades del gobierno en cuando a la reapertura y la ocupación?
- Se ha confirmado algún plan establecido para el regreso al trabajo de los empleados?
- Están preparados los protocolos para volver a cerrar?
- Son seguros los edificios y los espacios para los inquilinos y están equipados para el uso?
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- Identifique quién regresará a la oficina en el corto plazo, teniendo en cuenta que algunos empleados pueden requerir trabajar remotamente por más tiempo debido a factores personales subyacentes, desafíos del tránsito y el cierre de escuelas.
- Si es posible, cree turnos basados en el distanciamiento social en el lugar de trabajo.
- Al reestructurar la cantidad de turnos, piense en el número de empleados de la empresa y la capacidad espacial.
- Mantenga la separación entre los equipos que regresan a la oficina.
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- Comunique los nuevos protocolos sobre la limpieza y las reuniones en áreas comunes, así como también el momento y los escenarios para el regreso al trabajo.
- Imponga restricciones de viaje adecuadas a los retornos anticipados.
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- Vuelva a dibujar los planos de planta y reconfigure los muebles, considerando que las nuevas regulaciones de las autoridades pueden requerir algunos cambios
- Incorpore más tecnologías sin contacto para baños y recipientes de basura
- Defina protocolos de la limpieza y la transición para cualquier espacio de trabajo compartido.
- Considere reutilizar espacios subutilizados
- Limite cualquier uso compartido de escritorio en el corto plazo
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- Evalúe la tecnología del edificio existente que podría ayudar a brindar y monitorear el acceso y la ocupación
- Considere nuevos productos en áreas como soporte para el trabajo remoto, robótica para la detección del estado de salud o la tecnología "touch-less".
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- Limite las reuniones en el sitio y establezca pautas claras
- Utilice videoconferencias y otras tecnologías de reuniones virtuales.
- Si se realizan reuniones en persona, limite el número de asistentes y mantenga el distanciamiento social.
- Planifique y gestione la congestión en las áreas comunes como los ascensores, las cafeterías y los gimnasios.
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- Limite la ocupación usando pautas y turnos claros
- Administre una mayor demanda y saneamiento para microondas y otros equipos.
- Aliente a los trabajadores a llevar comida a la oficina o almorzar en contenedores preempacados para eliminar los viajes fuera de la oficina.
- Limite la congregación en cualquier espacio comunitario, como cafeterías, salones y gimnasios.
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